帕累托图在当今的企业中非常重要。
为什么？
这些图表绘制了缺陷的频率及其对您的业务的累积影响。这使您可以更轻松地确定需要紧急关注的问题的优先级。
想象一下，通过采用帕累托图作为您的首选可视化设计之一，您将节省的时间和其他资源。您可以选择使用附加组件来增强您的 Google 表格以访问 Pareto Charts。
如何为您的数据故事绘制帕累托图不必有压力，甚至不必费时。
本博客将引导您完成步骤和提示，帮助您开始使用 Pareto 图。如果您的目标是通过出色的库将您的数据讲故事技能提升到一个新的水平，请继续阅读。
在我们介绍绘制 Pareto 可视化的步骤之前，让我们先了解一下定义。
什么是帕累托图？
您可以使用 Pareto 图，尤其是当您遇到多个相关问题或业务中存在多种原因的常见问题时。
为什么？
帕累托图可以根据事件对共同战略目标或目标的影响对事件进行分类。这种可视化设计旨在根据数据的出现频率对数据中的关键变量进行分类。
换句话说，这张图表为您提供了对需要紧急关注和资源的问题的深入和高层次的洞察。
帕累托图基于经典的 80/20 规则。该规则说，20% 的因果因素导致 80% 的总体结果。例如，世界总财富的 80% 由 20% 的人口持有。
这个易于阅读的图表可防止您通过发现前 20% 的问题来随机攻击原因，从而对 80% 的整体性能产生负面影响。
帕累托图由两部分组成，即：
- 条形图
- 折线图
条形图（在帕累托图中）按降序排列，以便您首先发现最常见的问题，折线图将 20% 的关键变量与其余的（80%）分开。
如何在 Google Sheets 中绘制 Pareto Chart 不必耗费您宝贵的时间。
继续阅读以发现有关此创新且极具洞察力的图表的新提示。
那么 80/20 规则如何应用于帕累托图呢？
帕累托分析是一种简单的决策技术，可用于评估竞争问题并衡量其影响。
换句话说，这种技术使您能够专注于以最少的资源提供最大利益的解决方案。
80/20 规则确实可以证明是您业务战略的可靠框架。如果您遇到以下任何一种情况（如下），您可以充分利用帕累托图：
- 您打算分析数据以深入了解业务流程中问题（或原因）的频率。
- 当有很多问题，并且您想专注于最重要的问题时。
- 您打算通过查看重要数据点的贡献来频繁分析数据以获得高级见解。
帕累托图作为解决问题的工具
您可以使用 Pareto 图来识别最常见的问题并根据其重要性对它们进行分类。要充分利用 Pareto，请识别并列出您的问题及其根本原因。
然后，根据影响对每个问题进行评分。您使用的评分系统取决于您要解决的问题的性质和类型。
如果您的目标是分析问题的发生频率、时间或成本，那么帕累托图非常出色。使用此图表可关注由于对战略目标的影响而需要紧急修复的最重要问题。
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画这个！如果您只关注重要的重大问题，您可以节省多少时间和其他资源？
我们使用帕累托图为您收集了一个解决问题的框架。在下面查看它们。
-
问题识别
识别问题是迈向解决方案和改进的最重要的一步。换句话说，您必须在着手优化工作之前指出一个问题。可能只有一个问题。
或者，您可能同时面临多个问题。
您如何知道要优先考虑的问题以节省资源？
您如何指出对您的整体结果影响最大的问题？
需要为您面临的每个问题分配优先级。在没有帕累托帮助的情况下假设某个问题需要比其他问题更紧迫的关注，就像参加盲射箭比赛一样。
如何绘制帕累托图不必让您头疼，特别是如果您想诊断您的业务面临的问题。
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确定问题的根本原因。
没有问题会突然出现。应该是某些因素造成的。此外，有些问题是肤浅的，而另一些问题却有着坚实的因果关系。
帕累托图通过揭示您应该给予 100% 关注和资源的核心问题的见解来简化一切。
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优先解决问题
就像我们之前所说的，大多数时候，您会遇到多个问题。这意味着您必须根据他们的贡献对他们的影响（正面或负面）进行评分或排名。
帕累托图根据变量对特定关键绩效指标（例如销售收入）的贡献对变量进行排名。
因此，挑选最重要的问题的见解变得很容易！
-
将类似的问题归为一组
在确定问题的优先级之后，下一个合乎逻辑的步骤是将相似的问题组合在一起。
您可以通过聚合具有相似根本原因的较小问题组来做到这一点。这种解决问题的方法是经验丰富的专业人员用来节省时间和资源的秘密策略之一。
类似的问题可能需要一个单一的解决方案（共同的资源和技能）。想象一下，通过使用 Pareto 作为解决问题的伙伴，您可以节省多少资源。
-
采取行动
完成上述所有操作后，就该采取行动了。是的，你没有看错。
这是您战略性地投入资源以最低成本获得最大收益的时候。
正如我们所说，如何绘制帕累托图对您来说不应该是一个挑战。继续阅读以了解如何在数据故事中开始使用帕累托图。
帕累托图的组成部分是什么？
数据可视化专家广泛认为帕累托图是您优化策略的必备工具。
此数据可视化设计由条形图（带有 x 和 y 轴）和折线图组成。x 轴显示数据中的关键因素，而 y 轴显示频率或出现次数，具体取决于图表的水平和垂直形状，轴表示可能会相应更改。所有条形图（在 Pareto 图表中）都按频率降序排列。
折线图描述了您的数据是否遵循帕累托规则：80/20 原则。
查看下面的帕累托图的关键组成部分：
- X 轴和 y 轴：它们分别代表数据类别和它们各自的出现次数。
- 降序条形图：条形图始终按照事件频率的降序排列。
- 百分比曲线– 它显示数据中关键变量的累积百分比。
如何使用第三方插件在 Google 表格中绘制帕累托图？
当今市场上有数十种数据可视化工具，这已不是什么秘密。
其中一些工具要求您具有超级技术技能，例如编程或编码。其他人则优先考虑图表的美感和美感，而忽视了批判性见解。
我们向读者推荐的第三方插件是 ChartExpo。这是基于我们用来评估市场工具的清单（如下）。
- 负担能力：你不想要一个对你的需求来说太贵的工具，尤其是在当前经济衰退的情况下（多亏了冠状病毒）。
- 易用性：您最不想要的是一个带有数小时 YouTube 教程或书面手册的工具。或者需要您成为程序员或编码专家的工具。你有那个时间吗？
- 对您的浏览器的影响：同样，您不想要一个降低浏览器速度的可视化工具。从数据中寻找答案时，您应该获得无缝体验。
- 生成的图表和图表的质量：您最不想要的是一个图表制作者，它可以制作您的目标受众认为过于复杂的图表。
ChartExpo 在我们清单中列出的所有关键因素上得分 100%。
正如我们所说，您必须避免使用基本图表（例如条形图）来触及数据的表面。如何？
您可以通过在数据可视化策略中采用帕累托图来实现这一点。ChartExpo 让您可以无限制地访问 Pareto，以及 50 多个其他图表。
它会变得更好。
访问这些图表的成本为零。是的，你没有看错。
让我们同意这一点。如何绘制帕累托图不必有压力。是的，这不应该是您永远无法从数据中获得深入、可操作的见解的原因。
让我们看一个示例（如下），以帮助您开始使用帕累托图。
例子
想象一下，您经营一家电子商务商店。您想通过比较以前和当前时期来了解您的品牌在城市层面的表现。
您会使用哪张图表来揭示推动整个品牌 80% 销售额的 20% 城市？
是的，你猜对了。这就是帕累托图的用武之地。让我们将下表用于我们的场景。
| 城市 | 本期销售额 | 上期销售额 |
| 纽约 | 540 | 510 |
| 芝加哥 | 550 | 545 |
| San Francisco | 415 | 399 |
| 天使 | 572 | 533 |
| 西雅图 | 193 | 185 |
| 波士顿 | 188 | 163 |
| 凤凰 | 497 | 485 |
| 亚特兰大 | 215 | 180 |
| 费城 | 489 | 470 |
| 迈阿密 | 387 | 267 |
| 达拉斯 | 7 | 5 |
| 休斯顿 | 5 | 3 |
| 圣路易斯 | 7 | 4 |
| 哥伦布 | 1 | 1 |
| 弗雷斯诺 | 6 | 3 |
| 台面 | 2 | 2 |
| 奥克兰 | 3 | 1 |
| 圣安东尼 | 1 | 2 |
| 圣地亚哥 | 1 | 1 |
| 圣约瑟夫 | 2 | 3 |
| 奥斯汀 | 5 | 3 |
| 杰克逊维尔 | 3 | 2 |
| 沃思堡 | 3 | 3 |
| 夏洛特 | 2 | 1 |
| 印第安纳波利斯 | 1 | 2 |
| 丹佛 | 4 | 3 |
| 华盛顿 | 5 | 2 |
| 步 | 7 | 5 |
| 纳什维尔 | 5 | 3 |
| 底特律 | 3 | 2 |
| 俄克拉荷马城 | 2 | 1 |
| 波特兰 | 2 | 3 |
| 拉斯维加斯 | 3 | 2 |
| 孟菲斯 | 3 | 1 |
| 路易斯维尔 | 4 | 1 |
| 巴尔的摩 | 5 | 3 |
| 密尔沃基 | 1 | 1 |
| 阿尔伯克基 | 2 | 1 |
| 图森 | 1 | 1 |
| 萨克拉门托 | 4 | 3 |
| 堪萨斯城 | 2 | 1 |
| 科罗拉多斯普林斯 | 4 | 3 |
| 奥马哈 | 2 | 1 |
| 罗利 | 4 | 3 |
| 长滩 | 2 | 1 |
| 塔尔萨 | 4 | 3 |
| 坦帕 | 2 | 1 |
| 阿灵顿 | 4 | 3 |
| 新奥尔良 | 2 | 1 |
| 威奇托 | 4 | 3 |
| 贝克斯菲尔德 | 2 | 1 |
| 极光 | 1 | 2 |
| 阿纳海姆 | 3 | 2 |
| 檀香山 | 1 | 3 |
| 圣安娜 | 3 | 2 |
| 河边 | 1 | 5 |
| 基督的身体 | 3 | 2 |
| 列克星敦 | 1 | 1 |
| 亨德森 | 3 | 2 |
| 斯托克顿 | 1 | 1 |
| 圣保罗 | 3 | 2 |
| 匹兹堡 | 1 | 2 |
| 林肯 | 3 | 2 |
| 安克雷奇 | 1 | 1 |
| 计划 | 3 | 2 |
| 奥兰多 | 1 | 2 |
| 尔湾 | 3 | 2 |
| 纽瓦克 | 7 | 3 |
| 达勒姆 | 5 | 1 |
| 丘拉维斯塔 | 2 | 2 |
| 托莱多 | 5 | 1 |
| 韦恩堡 | 2 | 1 |
| 拉伯克 | 5 | 2 |
| 泽西城 | 2 | 2 |
| 斯科茨代尔 | 5 | 3 |
| 雷诺 | 2 | 3 |
| 格伦代尔 | 5 | 3 |
| 诺福克 | 2 | 1 |
| 欧文 | 5 | 2 |
| 花环 | 1 | 2 |
| 海厄利亚 | 4 | 1 |
| 里士满 | 1 | 3 |
| 博伊西 | 5 | 2 |
| 塔科马 | 1 | 1 |
| 丰塔纳 | 5 | 1 |
| 伯明翰 | 1 | 1 |
| 弗里斯科 | 2 | 1 |
| 奥古斯塔 | 1 | 1 |
| 坦佩 | 2 | 1 |
| 小石头 | 1 | 1 |
| 陆上公园 | 2 | 1 |
| 大草原 | 1 | 1 |
| 安大略省 | 2 | 1 |
| 布朗斯维尔 | 1 | 1 |
| 圣罗莎 | 2 | 1 |
| 尤金 | 1 | 1 |
| 兰开斯特 | 2 | 1 |
| 棕榈谷 | 1 | 1 |
| 朱丽叶 | 2 | 1 |
| 米德兰 | 1 | 1 |
- 要开始使用 Pareto Charts，请将上面的表格复制到您的 Google 表格中。
- 这是您释放 ChartExpo 的地方。前往附加组件按钮>ChartExpo – 最佳数据可视化工具按钮>打开。
- 单击“创建新图表”按钮以访问您库存充足的图表库。
- 单击搜索框并输入Pareto Charts。它应该与其他图表一起弹出。
- 选择包含数据的工作表，然后选择Metrics 选项。填写数字（在我们的场景中，我们将填写上一期和当前期的销售额）
- 选择维度字段并填写维度数据（在我们的示例中，我们将使用City）
如何绘制帕累托图不必费时。ChartExpo 使整个过程无缝且简单。
- 通过单击创建图表按钮完成简单的过程，以使用帕累托图可视化您的数据。
- 如果您按照说明（上），您的帕累托图应如下所示（下）。
见解
洛杉矶、芝加哥、纽约、凤凰城、费城、旧金山和迈阿密是表现最好的城市。换言之，它们构成了 20% 的城市，推动了整体销售收入的 80%。
正如我们所说，如何在 Google Sheets 中绘制 Pareto Chart 不必耗费您宝贵的时间。
（常见问题解答）
帕累托图有什么用？
您可以使用 Pareto 图来识别企业中最常见的缺陷、问题和投诉。要充分利用帕累托图，请识别并列出您面临的问题及其根本原因。
然后，根据每个问题对实现战略目标的影响对每个问题进行评分。
帕累托图如何工作？
帕累托可视化设计由条形图（带有 x 和 y 轴）和折线图组成。所有的条都按照关键数据点的频率降序排列。
折线图描述了您的数据是否遵循 80/20 原则。
如何创建帕累托图？
Google Sheets 和 Excel 等电子表格应用程序缺少 Pareto Charts。
这就是 ChartExpo 等第三方插件的用武之地，可帮助您通过高级图表从数据中提取深入见解。如何绘制帕累托图不必费时甚至复杂。
包起来
正如我们之前所说，帕累托图在当今的企业中非常重要。
这些图表绘制了缺陷的频率及其对您的业务的累积影响。这使您可以更轻松地确定需要紧急关注的问题的优先级。
但是，您无法通过 Google 表格等免费增值电子表格应用程序访问这些极具洞察力且易于阅读的图表。
我们建议我们的读者使用 ChartExpo 插件来增强他们最喜欢的电子表格应用程序（谷歌表格）。
为什么？
这个直观的数据可视化工具预装了 80 多个易于阅读和解释的图表和图形。此外，它具有超友好的用户界面 (UI)，这意味着您无需编码或编程技能即可使用 Pareto 可视化数据。
从今天开始，如何绘制帕累托图不应该再给您带来压力。
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