如何像Data Visualization Pro一样创建Word Cloud？

他们说一张照片值一千字。

你猜怎么着？

一张一百字的词云图就够了。我们确信您在任何地方都看到过这些图表，包括业务设置。词云是文本数据的一种可视化形式。您只需要文本即可创建此图表。

本博客将展示一些有关如何创建词云的示例。因此，请继续阅读以避免错过有价值的提示。

一张图片胜过千言万语。但是当那个图像由一百个左右的词组成时，它就变得超级有效了。您可以使用 Word Cloud 可视化来为您的受众创建引人入胜的数据故事。这是因为它们非常容易阅读和理解。

您可以使用词云图表来可视化各种数据，从客户和员工调查到关键字分析。

在此博客中，我们汇总了宝贵的技巧和策略，您可以使用这些技巧和策略为您的数据故事创建易于阅读的词云图表。此外，您还将了解如何利用这种可视化来保持领先于竞争对手。我们将在此博客中讨论以下内容：

• 词云图的定义
• 词云的用途
• 为什么要创建词云？
• 最佳词云生成器
• 如何创建词云图？使用示例完成分步指南

这些技巧和策略已经过全球数千名经验丰富的数据可视化专家的测试和验证。

因此，您不会浪费宝贵的时间阅读此博客的全部内容。

什么是词云图？

定义：词云也称为标签云或文本云，是一组不同大小、颜色和方向的词。

那么如何阅读这张图表呢？

一个词在源文本中出现的频率越高，这个词就显得越大、越重要。您可以在多个场景中使用词云图像。例如，如果您是内容作家，您需要创建一个词云来识别竞争过度使用的搜索词来提升您的 SEO 排名。

此可视化图表将庞大的文本数据分解为高级见解。从本质上讲，云中单词的大小越大，使用的频率就越高。

词云图是一种经过验证的可视化，可以吸引、教育和快速吸引观众的注意力。此外，它可以让观众快速评估哪些文本最受欢迎。

词云图最吸引人的特点之一是它们可以毫不费力地从大量数据中提供洞察力。因此，您不必浪费时间数数或阅读文本笔记来寻找答案。

现在您已经熟悉了词云：让我们看看它的好处。为什么这种可视化对您很重要？

如何创建词云图？带示例的分步指南

示例是了解如何创建图表的最佳方式。以下 Word Cloud 示例将帮助您了解如何在无需任何编码的情况下单击几下即可创建此图表。

假设您聘请了一名抄写员将音频采访解码为书面叙述。让我们将下面的表格数据用于我们的场景。

计数是酒店客人在特定上下文中提到特定单词的频率。

标签	数数
职员	1240
餐厅	576
出色地	1133
挤	571
舒服的	756
信息	897
地毯	1052
距离	1254
接待	859
干净的	377
不友好	493
无线上网	1769
停車處	984
最好的	426
肮脏的	1055
线	718
有礼貌的	545
大厅	1163
回应	775
酒吧	1296
盛大	819
食谱	648
咖啡店	602
厨房	1045
聚会	784
吃	2060
盘子	1193
现代的	733
花	399
生活方式	840
刀	1952
厨师	1722
店铺	1877
美食	1070
职业	271
传统的	1360
浪漫	679
菜单	196
椅子	498
内部的	1616
盘子	1583
家具	2116
水晶	1688
午餐	380
一顿饭	1216
奢华	83
喝	1719
磨床	1393
桌子	1615
浪漫的	282
装饰	2055
海鲜	592
装饰	589
假期	1534
玻璃	1981
商业	474
葡萄酒	812
顾客	1117
光	1633
鸡尾酒	863
美丽的	773
坐着	1139
命令	915
用餐	458
晚餐	518
食物	986
刀具	2230
叉子	1091
吃	815
咖啡	717
放	1921
夫妻	2063
优雅的	109
约会	1055

现在准备工作表中的数据并从列表中选择词云图。

• 现在选择工作表名称（保存数据的工作表）。
• 单击添加新指标并选择具有数值(Count) 的列。
• 单击添加新维度按钮并选择包含文本数据的列（标签）
• 点击创建图表

查看生成的词云图。

见解

• • 应处理卫生问题以避免客户流失。您需要弄清楚为什么客户使用脏和地毯这两个词来描述酒店品牌的卫生水平差。

• • 停车问题需要通过雇佣更多的代客来解决，以缓解拥堵并减少客人的等待时间。

• 酒店的接待和工作人员的专业精神似乎让酒店客人感到满意。此外，客人发现员工提供信息。有必要进一步加强这种实力。

似乎有关于大厅的餐具和装饰的反馈，这可能是积极的，受到客人的欢迎。

词云的用途是什么？

以下是词云的几种用法。

• 调查结果可视化

您可以使用词云图来可视化调查数据中重复出现的词。换句话说，它是从调查结果中获得高级见解的最快方法之一。

例如，您可以使用此图表来可视化目标市场用来描述您的品牌的词语。与您的品牌相关的反复出现的负面意见和情绪是一个不好的迹象。

此外，这是一个提示，您需要在事情失控之前采取行动。

下次您进行调查以创建数据故事时，请使用词云图。您会惊讶于使用这种尖端可视化发现的高级见解。

• 竞争对手关键词研究

使用词云最聪明的方法之一是监视竞争对手的 SEO 游戏。您只需从他们的网站复制所有文本信息并使用词云图将其可视化。

理想情况下，最经常出现的词是您应该根据其表现考虑的关键字。

如果关键字已经对您的竞争对手有效，您为什么不也利用它们呢？

有一些带有词云图表的工具，旨在将噪音从您的数据中分离出来，例如表情符号、标点符号等。下次您想对竞争对手的搜索引擎优化 (SEO) 游戏进行监视时，请使用词云。

• 内容创作

每个内容作者都有他们喜欢重复使用的词。

当你编辑你的词时，很难看到你重复使用过的词。请记住，过度使用某些词会导致您的整个内容听起来多余。

这就是词云图表的用武之地，可帮助您识别内容中的冗余词。该图表通过按大小和颜色突出显示最常用的单词。在您的内容中发现重复出现的单词非常容易，而不会浪费时间或流汗。

你的写作中有太多的对话标签吗？

如果是这样，“说”这个词将显示为一个更大的词。你的角色是否一直在傻笑或耸耸肩？词云图可以帮助你找到你经常重复的动作。

使用此图表可确保您专注于正确的角色、主题和情节点。

例如，如果您的内容是关于 Jane 的，但 Jack 的名字大了三倍，您可能需要重新评估所有内容。如果你正在策划关于战争的内容，但“战争”和“战斗”这两个词在你的词云上很小：你需要更多地发展这个情节。

词云图对文案和博主有一个特殊的位置。为什么？

搜索引擎优化 (SEO) 确实是各地文案和博主的祸根。这是因为算法在不断变化。但有了词云图，SEO 就不必是个谜了。请记住，搜索引擎优化最重要的部分是关键字。

是的，人们在搜索引擎中输入的词，当他们想要理清需要或想要时。通过 Word Cloud 工具运行您的副本或博客文章。

你的目标关键词是大还是小？

你不经意间把哪些词变成了SEO关键词？此图表可以帮助您准确确定需要进行哪些编辑才能提高搜索引擎排名并与目标市场产生更多共鸣。

奖金！您可以使用词云图表生成器来预览您的内容在 Google 抓取工具中的显示方式。虽然它不会揭示 SEO 的更多技术元素，例如标题、反向链接和 alt 标签，但它确实可以帮助您查看页面传达的一般信息。

这很重要，因为当 Google “查看”您的页面时，它会通过扫描其内容和代码来做到这一点。你可能认为你得到了正确的观点。

但是您的关键字真的占主导地位吗？

词云图可以揭示您是否对重要的关键字给予了足够的关注。

• 员工情绪

当您要求员工分享他们对工作场所的反馈和意见时，您会如何处理这些回复？

请记住，如果您不知道从哪里开始，就很难将这种非结构化数据转化为有意义的操作。

这就是词云图的用武之地。

如果您可以看到您的员工经常讨论哪些问题，您可以做出有价值且有意义的改变，这些改变可以：

• 鼓舞士气
• 强化企业文化
• 提高性能

• 发现技术术语

您如何向非技术受众（例如董事会）展示高度技术性的研究成果？

你猜对了。

您应该使用没有技术术语的数据故事。如何从数据故事或演示文稿中发现和删除行话？使用词云图表来分隔可能会使您的听众感到困惑并使您的数据叙述无效的行话。

为什么要创建词云？

数据可视化（如图表、图形、信息图表等）为您提供了一种有价值的媒介，让您可以一目了然地传达重要信息。

但是，如果您的原始数据是基于文本的呢？

如果您想要一种令人惊叹的可视化格式来突出显示重要的文本数据点，请使用词云图。它可以使枯燥的数据发出嘶嘶声并立即传达重要的见解。

如果您茫然地盯着冗长的数据或长页的文本，您可以建立联系。

有这么多需要理解的见解，你怎么知道从哪里开始？

词云图可以帮助简化这个过程。如果你曾经看过一堆杂乱无章的词，这些词在你进一步调查之前似乎并不相关：你知道这张图表的好处。

让我们看看如何最好地部署此可视化，以从您的数据中发现深入的见解。

• 发现文本数据中的模式

图表、图形和其他数据可视化可以帮助您识别关键模式。然而，从定性数据中提取这些相同的见解充其量是很麻烦的，而在最坏的情况下是不可能的。

词云生成器使这个过程变得简单。在这张图表中，你看到的压倒其他词的是你的 突出点和重叠的主题。

• 增强您的内容创建策略

这张图表可以帮助您发现会破坏您写作的流畅性和影响力的多余单词。此外，您可以轻松了解您的内容是否与您的目标主题、主题以及最重要的相关关键字保持一致。

• 轻松发现目标市场的痛点

词云图可以帮助您找到客户的痛点。如果您从客户那里收集反馈，请使用他们的语言生成一个词云来确定对他们最重要的内容。

例如，如果词云突出显示“等待时间长”，那么这就是您的目标市场的痛点。

• 消除文本中的行话，以实现顺畅和引人入胜的沟通

如果您是 B2C 内容营销人员，此图表可以通过突出显示技术术语来帮助您微调您的销售信息。使用此图表可确保您的语言易于理解、易于理解并与您的目标市场产生共鸣。

本质上，如果您希望可视化能够轻松地为您的数据故事提供清晰的信息，请使用词云图。

到目前为止，您已经了解了 Word Cloud 及其应用程序，最重要的是，您了解了为什么要将它用于您的数据故事。

现在让我们进入博客的实际部分：生成此图表的实际工具。

什么是最好的词云生成器？

让我们谈谈谷歌表格，因为它是除 Excel 之外最常用的数据分析和数据可视化工具之一。

这个电子表格应用程序是顶级的，因为它易于使用。此外，它已经存在多年，几乎所有使用数据的人都熟悉它。

那么如何使用 Google 表格创建易于阅读和解释的词云图表呢？ 

请记住，要使数据故事对目标受众有吸引力，它应该具有清晰的图表。您不希望批判性见解被不必要的东西所掩盖，例如浓重的色彩。

好吧，Google 表格没有用于 Word Cloud 的模板。我们知道这非常令人失望，但这是现实。因此，如果您有大量来自调查或竞争对手博客的文本信息，Google 表格不是首选工具。

那么解决方案是什么？

解决方案不是放弃 Google 表格。不，我们并不是在提倡您废除您多年来熟悉的电子表格工具。

您只需要通过附加组件对其进行增压，使其成为数据可视化的可靠合作伙伴。 

Google 非常清楚，要满足您可能拥有的所有数据可视化需求是不可能的。这就是为什么他们想出了一个商店，您可以在其中访问第三方插件以轻松完成各种专业任务。

好吧，有一个可靠且非常易于使用的附加组件，称为 ChartExpo。它还挤满了 Word Cloud 模板和其他 50 多个前沿图表。

什么是 ChartExpo？

ChartExpo 是一个云托管插件，可将您的 Google 表格转换为响应速度快的数据可视化工具。

等待！那不是全部。 

这款价格实惠的数据可视化工具附带50 多个图表模板，让您可以选择更广泛的视觉效果。使用 ChartExpo，您无需了解编程或编码。是的，它很容易使用。

因此，当您策划数据故事时，请确信您身边有一个可靠的数据可视化伙伴。ChartExpo 为您提供无限的自由来自定义您的词云图。

请记住，您可以突出显示您希望观众轻松接受的关键见解。您只需单击几下鼠标即可访问与您的数据叙述无缝匹配的词云图表。

让我们进入博客的重要部分：您可以练习所学内容的部分。请按照以下简单步骤为下一部分做准备。

如何在 Google 表格中安装 ChartExpo 以免费访问词云图表

您需要为 Google 表格插件安装 ChartExpo。

然后按照以下简单易行的步骤进行操作。

• • 打开您的 Google 表格桌面应用程序。
  • 打开工作表并单击“加载项”菜单。
  • 您将在下拉菜单中看到“ChartExpo”选项。
  • 点击“ ChartExpo ”安装您的插件。

• • 如果您不这样做，请单击“刷新”按钮。
  • 再次选择 ChartExpo 插件并单击“插入”按钮
  • 该插件将被添加到 Google 表格应用程序中，如下面的屏幕截图所示。

• • 您将看到一个广泛的可视化图表库，分为6 个不同的组。
  • 单击 PPC图表选项卡，如下所示。

• 单击PPC Charts 选项卡后，您将看到所有图表，Word Cloud Chart 就是其中之一。

词云图的实际使用

想象一下，您刚刚对一个酒店品牌进行了调查。

您已经进行了个人访谈并记录了酒店客人对各个关键领域的品牌认知度的意见，即：

• 雇员
• 餐厅
• 客户服务
• 酒吧
• 卫生
• 酒店设施
• 一般气氛等。

使用词云图有什么好处？

ChartExpo（Google 表格的附加组件）是一个交互式词云生成器，旨在确保重复次数最多的关键字脱颖而出，而无需使用颜色进行过多突出显示。与其他工具不同，您无需使用 python 编写代码即可访问易于阅读和解释的词云图表。

此外，这个易于使用的词云模板会自动检测句子、段落和文档中的搭配（经常一起出现的词），为您提供比其他词云工具更多的上下文。

你猜怎么着？

您可以完全自由地自定义和编辑您的词云图表以与您的数据故事保持一致。  是的，你听到的是对的。更重要的是，您可以自定义字体、布局和颜色。

最后，它有一个超酷的界面，可以帮助你发现你的竞争对手囤积的最频繁和最有利可图的关键词。

等待！还有更多适合你的。

我们只介绍了 ChartExpo 中的一个图表（词云）。好吧，ChartExpo 插件是一个可视化巨头，您可以依靠它为您的受众创建引人入胜的数据故事。

那么除了作为经验丰富的数据专家的词云生成器之外，ChartExpo 还有什么好处呢？

ChartExpo 带有令人难以置信的用户友好界面，以确保您不必浪费时间可视化复杂数据。此外，访问 50 多个图表模板的成本仅为每月 10 美元。更不用说注册后获得的 7 天免费试用。

请注意，您没有在计算机上安装任何东西。因此，您不必担心病毒和恶意软件，因为 Google 表格是云托管的。

• Google 表格的 ChartExpo 插件提供 7 天免费试用。
• 因此，如果您在一周内对该工具不满意，您可以尽快选择退出，就像注册试用一样。
• ChartExpo 附加组件在试用期结束后每月仅需 10 美元。
• 您可以 100% 保证您的计算机或 Google 表格不会变慢。
• 您可以以 JPEG 和 PNG（世界上最常用的图像共享格式）导出富有洞察力、易于阅读且直观的图表。

常见问题解答：

你如何解释词云？

词云（也称为文本云）的工作方式很简单：特定词在文本数据源（例如演讲、博客文章或数据库）中出现的次数越多，它在词云中出现的越大越粗. 词云是一组或一组以不同大小描绘的词。

词云有什么用？

词云为分析来自任何来源（例如调查）的文本提供了一种低成本的替代方案，而且它比编码快得多。本质上，词云通过将文本分解为组成词并计算它们在文本正文中出现的频率来工作。

您如何可视化文本分析？

最简单、最熟悉的文本可视化形式是词云。它们描绘了在空间中排列的标签，这些标签根据频率、分类或重要性在大小、颜色和位置上有所不同。字体大小是要考虑的重要事项，因为它提到了单词的频率或值。

包起来

很明显，词云图表是用于数据故事的最佳可视化之一。这是因为它们易于阅读和解释。

本质上，如果您在数据叙述中使用这些图表，您的受众会发现它们易于阅读和解释。

通过举例说明如何创建词云，您可能已经了解了这一点。

如果您有文本数据并希望在不浪费时间的情况下快速获得高级见解，请使用 ChartExpo 库来创建 Word 或 Word Cloud。