如何为员工创建绩效图表?2022指南 | 南京·未迟 | Google 出海体验中心

如何为员工创建绩效图表?2022指南

大多数公司每年都会对员工的表现进行评估、评级和排名。

员工绩效表
员工绩效表员工绩效表

但是您知道经理和员工都讨厌这个过程吗?

最近的一项调查显示,经理和员工将绩效评估视为“浪费时间”和“令人沮丧”。

在这样的环境下,旨在最大限度提高生产力的流程很可能会失败。那么如何才能克服上述挑战,为大家实现双赢呢?

事实证明,还有其他策略,例如可视化,可以用来影响对绩效评估态度的改变。

我们大多数人都遵循“眼见为实”的口头禅。

要改变员工的看法,你必须提供他们工作效率的确凿证据。您可以通过以视觉形式传达对其性能的实时见解来实现上述目标。

Excel 是可用于可视化与性能相关的数据的众多工具之一。更重要的是,它已经存在了几十年,这让很多人都很熟悉。

但是,它也有可能使您的使命脱轨的弱点,即说服员工将绩效评估视为职业发展的工具。

在本博客中,您将学习:

  • 如何为员工创建绩效图表:易于遵循的步骤?
  • 如何使用员工绩效图表分析生产力?
  • 使用绩效图表来衡量员工绩效的优势
  • 用于为员工生成绩效图表的最佳可视化工具

视频教程:如何为员工创建绩效图表

让我们在以下视频中了解如何使用您的数据为员工创建绩效图表。

员工绩效表员工绩效表

如何为员工创建绩效图表:易于遵循的步骤?

在我们深入研究操作指南之前,让我们定义一下当前的可视化设计。

什么是员工绩效图表?

员工绩效表

可视化来源:ChartExpo

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绩效图表使用方框、图例和颜色来传达对复杂运营的深入见解,例如人力资本生产力。

您可以使用该图表(也称为员工绩效图表)在微观层面传达有关生产力的事实和客观见解。

换句话说,您的企业或工作场所中的每个员工都可以阅读和了解他们的生产力水平、评级和排名。

没有人会觉得年度绩效评估是一种将员工淘汰出管理层的工具。是的,你没有看错。要影响整个组织的观念变化,您必须客观、透明和实事求是。

带您到达目的地(上图)的经过测试和验证的工具是性能图表。

您还可以利用此图表作为可视化与绩效评估相关的正式和非正式反馈的工具。

如何使用员工绩效图表分析生产力?

您可能比您的员工更担心年度绩效评估流程。

为什么?

准备练习(上图)并不容易。它带有详细的计划,让每个人都参与进来,以及一切。此外,它会产生一种紧张、恐惧,有时甚至是愤怒的环境。

此外,它可以暂时将您的销售冠军淘汰出局。

绩效评估过程不必是关于生产力的陈旧、尴尬或困难的对话。

使用创新数据可视化设计(例如员工绩效图表)来激发态度转变并促进技能成长和发展。生产力审查应该是一个持续的过程,跟踪增长并纠正下降。

实时报告的最佳起点是利用员工绩效图表(也称为绩效图表)。数据可视化可以帮助您实现以下结果:

  • 改善沟通和参与
  • 专业技能成长与发展

使用绩效图表来衡量员工绩效的优势

  • 及时应对挑战

绩效图表可以帮助您发现影响企业或工作场所整体生产力水平的隐藏障碍。

  • 提高生产力的工具

如果您拥有一支在残酷环境中茁壮成长的有竞争力的员工队伍,例如基于佣金的:使用员工绩效图表的实时报告可以推动销售额飙升。

  • 一目了然地识别最佳和最差绩效者

您的首选图表应该是员工绩效图表(Performance Bar Chart):如果您的目标是一目了然地确定您的业务(或工作场所)中表现最好的人。

我们向您保证,您的团队中表现最好和最差的成员将需要几秒钟的时间。

在下一节中,我们将带您了解用于生成员工绩效图表的最佳工具。您还将学习如何使用该工具。

用于为员工生成绩效图表的最佳可视化工具

Excel 是许多专业人士和企业主的首选数据可视化工具之一。

通过安装第三方插件(例如 ChartExpo),您可以将 Excel 变成一个可靠的数据可视化工具,其中加载了高级图表(例如员工绩效图表)。

为什么选择 ChartExpo?

ChartExpo 是一个非常直观的插件,您可以轻松地安装在 Excel 中,而无需观看数小时的 YouTube 教程。

借助 50 多种自定义可视化,ChartExpo 将您复杂的原始数据转化为引人注目的、易于消化的、实时绩效评估洞察力的可视化呈现。

你想知道最好的部分吗?

在接下来的部分中,您将看到这个员工绩效图表生成器 (ChartExpo) 的运行情况。

如何在 Excel 中安装 ChartExpo 以访问员工绩效图表?

您可以阅读本指南,了解如何在 Excel 中安装 ChartExpo 插件。

安装后,您可以转到“插入”菜单,然后单击“我的应用程序”。

员工绩效表

单击我的应用程序后,将出现一个新窗口,其中将显示 ChartExpo 插件。

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单击它,然后单击插入按钮。它可能会要求您第一次登录。并且一旦您登录后,下次就不会再询问您了。

您将获得 ChartExpo 可用的图表列表,如下所示。

员工绩效表

  • 单击搜索框并键入要用于可视化数据的图表。

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让我们通过示例为您简化了解如何利用员工绩效图表 100%。

示例 #1

想象一下,您想了解您企业的整体生产力。您的名册上有一个由 8 名销售主管组成的团队。

您想知道他们相对于总销售收入的贡献。

想象一下下面的数据代表您的情况。

雇员销售量
亚历山德拉56
卡罗琳76
凯莉73
布赖恩36
琼斯90
米切尔90
磨坊主66
保罗29

要使用员工绩效图表(也称为绩效条形图)可视化数据(上图),请按照以下步骤操作:

  • 将上述数据复制到 Excel 表中。
  • 前往我的应用程序部分以访问 ChartExpo 插件。
  • 打开 ChartExpo 窗口后,将出现图表列表。

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  • 在搜索框中键入“性能条形图” 。

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  • 性能条形图显示后,您可以选择数据,然后单击“从选择中创建图表”按钮,如下所示。

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  • 如果您按照上述步骤操作,您的最终图表应如下所示。

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如何在 ChartExpo 中编辑员工绩效图表?

要编辑图表,请按照以下步骤操作:

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  • 单击编辑图表按钮,如上所示。

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  • 显示图表标题属性窗口后,单击第1 行框以添加标题。
  • 在我们的示例中,指定的标题是员工销售分析。
  • 查看员工绩效图表,并附上下面的标题。

员工绩效表
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见解

  • 表现最好的销售主管是琼斯(17.4%)和米切尔(17.4%)
  • 团队中表现最差的成员是保罗。他的销售贡献占总收入的 5.7%。

示例 #2

想象一下,您想在您的企业或工作场所建立销售团队的出勤记录。换句话说,您想确定您的企业(或工作场所)中常年缺勤的人。

你会选择哪个图表?如果您的答案是性能图表,那么您猜对了。

让我们想象下面的数据是您已经收集的数据。

雇员出勤率
胜利者216
奥斯汀220
戴维斯198
自己149
弗雷泽174
理查德186
码头147

要使用员工绩效图表(也称为绩效条形图)可视化数据(上图),请按照以下步骤操作:

  • 将上述数据复制到 Excel 表中。
  • 按照我们在示例 #1 中使用的步骤进行操作。

员工绩效表

  • 性能条形图显示后,单击从选择中创建图表按钮,如上所示。
  • 如果您按照上面的简单步骤操作,您的图表应该如下所示(下图)。

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如何编辑员工绩效图表(绩效条形图)?

  • 要编辑性能条形图中每个框的颜色,请单击类似笔的图标,如下所示。

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  • 显示条颜色属性窗口后,单击颜色框并选择最佳颜色。
  • 单击应用按钮,然后单击保存更改按钮以保留所有编辑。

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见解

  • 奥斯汀的出勤记录最好,其次是维克多。
  • 山姆和皮尔斯的出勤记录是共同最差的。

常见问题解答:

什么是绩效图表?

绩效图表是一种可视化设计,可用于比较企业或工作场所中关键指标的绩效。

此图表(也称为员工绩效图表)使用颜色和框来传达比较见解。此外,阅读和解释可视化设计也很简单。

什么是员工绩效图表?

员工绩效图表(也称为绩效条形图)是可用于可视化绩效评估过程的图表。

这张图表的优点是它非常容易解释。您可以利用它来收集有关员工生产力的实时见解。

如何创建绩效图表?

Excel 电子表格的库缺少绩效条形图,您可以使用它来跟踪对员工绩效的实时洞察。

但是,您可以使用第三方加载项(例如 ChartExpo)来增强您的 Excel,以访问高级图表,例如性能栏可视化。

包起来:

年度员工绩效评估不应该令人伤脑筋或压力大。

是的,你没有看错。

此外,它不应该创造一个恐惧、愤怒和不信任的环境。

我们建议您在电子表格应用程序中安装第三方应用程序,例如 ChartExpo,以访问令人惊叹的图表。

那么什么是 ChartExpo?

ChartExpo 是一个加载项,您可以轻松下载并安装在 Excel 应用程序中。此外,该工具还加载了富有洞察力且易于解释的性能图表,以及 50 多个更高级的图表。

您不需要编程或编码技能来使用 ChartExpo 的性能条形图来可视化您的数据。

立即注册 7 天免费试用,以访问易于解释且具有视觉吸引力的性能条形图。

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