有些人认为创建管理报告需要组装一堆数字和图表。
和繁荣！您的演示文稿已准备好为管理层服务。
好吧，事实并非如此。整个博客中有大量管理报告示例来反驳上述说法。
管理人员可能看起来很善于分析，但实际上他们和任何人一样都是情绪化的人。你看，没有情感的事实和数据不太可能打动决策者。
这是因为人们会根据情绪采取行动并用逻辑来证明。
亚里士多德是第一个注意到在每一个有说服力的演讲的中心，总是有一个战略组合：
- 悲情（个性和可信度）
- ethos（情感诉求）
- 徽标（数据和事实）
因此，如果您将这些组件战略性地结合起来，您将系统地将您的受众转移到采取行动的部分。在我们的例子中，它是最高管理层。
我们都是情绪化的生物。如果您想以自己的方式打动您的观众，请通过包含事实和视觉效果的好故事来定位情绪。是的，视觉效果，因为它们有助于将您的想法植入观众的脑海中。
我们确信您遇到过糟糕的管理报告。那些报告，一旦阅读，您将永远不会收到回复。或者报告说，尽管风险很高，但没有人按照其建议采取行动。
我们为您提供了一些技巧和课程，以创建引人注目的报告，无论在权力金字塔中的位置如何，都能激发观众的灵感。其中一些黑客来自苹果和亚马逊。
您将在此博客中获得有关图表库的想法，它可以帮助您根据数据创建精彩的可视化。
我们非常有信心您将从该职位中获得巨大的价值。享受。
在本博客中，您将了解以下内容：
- 前 3 名管理报告示例
- 如何撰写有说服力的管理报告？
- 将管理报告转变为引人入胜故事的 10 个最佳实践
- 一个大创意包含 3 个组成部分
- 可视化在管理报告中的重要性与示例
- 内部决策示例管理报告示例
前 3 名管理报告示例
在深入研究管理报告示例之前，让我们先了解一下定义。
管理报告旨在告知业务不同方面的经理和领导者，以做出明智的决策。收集来自各个部门的数据，以便以可理解的方式跟踪和呈现关键绩效指标 (KPI)。
管理层报告提供了对企业运作方式的洞察力。此外，它使决策者能够找到提高运营效率的正确途径，并做出相关决策以保持竞争力。
管理报告是商业智能的来源，可以帮助您做出更准确的数据驱动决策。
这些报告的内容和广度各不相同。例如，管理报告可能包含整个业务的一小部分的财务和运营报表。例如，在下面的屏幕截图中，您可以看到业务报告的一部分，该部分说明了不同年份生产的产品，以及这些产品中有多少百分比在保修索赔中返回公司。如果您看到条形图，您会注意到 2018 年制造了最多的产品，如果您查看产品退货的趋势，它显示在过去一年中，由于收到的保修索赔减少，产品制造的性能有所提高。
管理报告的目标是：
- 衡量和监控特定的绩效指标
- 了解大局
- 确定基准。
- 在利益相关者、同事和高管之间架起沟通的桥梁
- 行动计划指南。
在这篇博文中，我们将展示您需要“存储”以获得即时结果的 3 个报告示例。
一、公司经营报告
有关公司运营的报告可帮助管理团队了解工作的流程，最重要的是，了解效率低下的情况。
该报告可以包含基本信息，例如生产每种产品所用的时间和材料与所产生的收入。更重要的是，计算劳动力每小时生产多少，以发现运营过程中的薄弱环节。
如果您想编写此报告，请从收集您的业务中的运营数据开始。
2. 销售和营销报告
销售和营销报告显示了您相对于不同产品线和收入流的优势、劣势和机会。
尽管税表不需要此信息，但它对您的管理团队至关重要。尤其是在决定在哪里投资营销和运营资源时。
该报告可以显示您的产品在哪里最成功，以及一年中的什么时候。
3. 为税务报告创建的财务报告
您必须为报税目的创建财务报告，例如损益表和资产负债表。
但是，这些报告有资格作为管理报告，因为它们显示了企业是盈利还是亏损。例如，损益表在其涵盖的时间范围内提供了最准确的业务活动概要。
我们谈论的是您的公司获得了多少收入，花费了多少以及一天结束时还剩下多少。
您的资产负债表显示了您的企业拥有多少与在特定时间点欠多少。这提供了手头债务和股权的概述，这是吸引额外投资的重要报告。
现金流量表显示了随着时间的推移您如何管理可用资金、您在运营上花费了多少、您为偿还债务付出了多少以及您的预算允许有多大的灵活性。
既然您了解了管理报告和示例：让我们前往“如何编写”部分以获得更多见解。
如何撰写有说服力的管理报告？
当您观看一部激动人心的电影时，您会体验到故事的魔力。
一个引人入胜的故事会抓住你的注意力，带你踏上一段旅程，唤起你的情感反应。在它的中间，你发现自己不想转身或放下它。完成后，您可以轻松地向朋友描述它。
如果你能在你的观众中点燃这样的能量和情感，那不是很好吗？
自从第一批人类围坐在火堆旁，故事就成为解释几代人之间现象的有力媒介。
所以，故事卖。
管理报告应与数据叙述一起存储，以使其具有说服力和令人兴奋。下面是一个已经使用了几个世纪的故事模板。
实际上，您应该在即将向管理层进行的演示中尝试一下。
- 故事设定
- 主角与反派冲突的酝酿
- 解决冲突
- 转型（冲突后时期）
第一部分介绍了主角和对手，他们的关系，以及他们生活的世界。在这个设置之后，主角面临一个事件。
处理此事件的尝试通常会导致更加戏剧性的情况。这被称为第一个转折点。第一个转折点确保主角的生活永远不会一样。它提出了一个戏剧性的问题——以主角的行动呼吁为框架——在故事的高潮中得到回答。
在我们的案例中，故事的主角或主人公是管理层。通过让他们自始至终积极参与，让他们认识到这一点。
第二部分构成了故事的主体。它描绘了主角试图解决第一个转折点造成的问题。
通常，主角缺乏处理他所面临问题的技能，结果发现自己遇到了越来越恶化的情况。这被称为角色弧，英雄因正在发生的事情而经历了重大的生活变化。
主角可能必须学习新技能或对自己的身份有更高的认识。以及他有能力处理他的情况。
第三部分解决了故事及其子情节。它包括一个高潮，故事的紧张局势达到了强度的最高点。
高潮：第一幕引入的戏剧性问题得到解答，让主人公和其他角色有了新的生活感。
在我们的案例中，演示是英雄（管理）的转折点。是的，英雄会利用你报告中的见解来克服由对手或敌人造成的不平衡。这可能是您要解决的问题。
现在，让我们深入研究最佳实践。这是你不能错过的部分。
将管理报告转变为引人入胜故事的 10 个最佳实践
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避免混乱
引人注目的管理报告的特点之一是易于阅读的图表。是的，没有杂乱的图表。混乱是说服性沟通的最大敌人之一。
您可能会想在图表中塞入大量信息以显示信息丰富。
请不要，因为这对您的案件没有帮助。
我们在管理报告中使用可视化图表的原因是将数据池浓缩为洞察力。因此，图表在报告中对于提高可信度非常重要，最重要的是，它可以吸引观众的徽标（逻辑）。
识别和消除图表混乱可减少视觉“噪音”，让观众专注于关键要点。
那么管理报告中的噪音是什么？
Edward Tufte 在他的《定量信息的可视化显示》一书中将此类噪声定义为图表中的元素，这些元素对于理解图表中表示的信息是不必要的。
换句话说，任何不能帮助你传达 BIG IDEA 的东西都是噪音，应该被消除。
管理报告中一些常见的杂乱项目包括：
- 3维效果
- 深色网格线（使用柔和的灰色网格线或尽可能消除网格线）
- 过度使用明亮、大胆的颜色
- 不必要地使用所有大写文本（只有在引起对元素的注意时才需要大写文本）
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讲述数据故事
就像我们之前所说的那样，如果事实和数字没有被包裹在精神（情感）和悲情（可信度和个性）中，那么它们对人们来说意义不大。此外，如果没有伴随的故事将所有事物联系在一起，数字就无法为自己说话。
因此，我们可以有把握地得出结论，表格和图表回答了“什么”，而故事回答了“为什么”。任何公司管理层不仅想听到“什么”，还想听到“为什么”。
这就是数据讲故事的概念出现在管理报告中的地方。
在这篇博文中，我们缩小了硬数据和数字，以更多地关注风格以及如何引人注目地展示您的原始内容。我们主要通过 3 种不同类型的信息被说服：
- 语境
- 内容
- 意义
当上述组件被战略性地融合时，它们会产生一个引人入胜的故事，激发人们采取行动。毫无疑问，讲故事具有挑战性。但是，我们收集了一些简单的技巧来克服这个问题。
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使用期间和历史数据。
故事遵循开头、中间和结尾的模式。通过使用随着时间的推移显示数据趋势，您可以实现类似的目标。例如，您可以将今年第一季度的收入与去年第一季度的收入进行比较。
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使用相互对比不同的 KPI 和指标。
这种策略需要带领观众进行一次想象的旅程。从本质上讲，您想创建“是什么”和“可能是什么”场景并将它们植入观众的脑海中。
例如，显示目标收入数字与本季度的实际数字。
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使用问题解决策略
使用此策略：突出问题，用数据洞察力支持它，告诉听众什么是利害攸关的，并提出可供管理层采取的选择。
为了使事情更容易，使用堆栈排名方法或加权指数根据其功效对推荐的选择进行排名。
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使用相关图表
有许多不同的图表和其他类型的信息视觉显示。但只有少数适用于您的大多数管理报告。
选择最好的图表来体现您的数据故事归结为您的大创意（关键要点）。
让我们承认吧。我们都是无聊、冗长、杂乱无章的演示和会议的受害者。在管理报告中使用数据讲故事的最大失败之一是随机使用图表。
不同的图表有不同的用途。因此，您对数据的选择受到多种因素的影响，例如受众类型、数据性质，最重要的是，主要目标。
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大创意
一个重要的想法是你想要传达的一个关键信息。它包含迫使观众用新的指南针方向设置新路线的动力。
它也被称为：要点、要点、论文陈述或单一的统一信息。
一个大创意包含 3 个组成部分
- 首先，大创意必须阐明您的独特观点。
记住，人们是来听你说话的。因为他们想知道你对这个主题的看法，你应该把它给他们。
例如，冰川的命运只是一个话题；这不是一个大主意。相反，全球污染正在融化冰川，填满海洋是一个具有世界观的大创意。
关键的要点不必如此不寻常，以至于管理层中的任何人都没有听说过。它只需要成为您对该主题的观点，而不是概括。
- 其次，论文陈述必须传达什么是利害攸关的。
此外，它应该阐明为什么观众应该足够关心采纳你的观点。
例如，您的想法是通过新的立法来补充树木。相比之下，如果没有更好的立法，到 2025 年，森林的破坏将使佛罗里达州的经济损失 700 亿美元。
传达利害关系有助于观众认识到参与和成为英雄的必要性。如果没有令人信服的理由，大创意就无法激发变革。
- 最后，大想法必须是一个完整的句子。
以句子的形式陈述大想法迫使它有一个名词和一个动词。
当被问到：“你的演讲是关于什么的？” 大多数人的回答是，“这是关于新的培训。” 这不是一个大主意。
它必须是一个完整的句子：“这次培训将使您的团队在未来两年内将生产力提高70％。”
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带观众踏上旅程
在建立了 BIG IDEA 并定义了目的地之后，就该规划旅程了。
请注意，说服要求您要求听众以某种方式改变。大多数变化迫使人们从一种存在或行为形式转变为一种新的方式。
很多时候，在他们的行为表现出外部变化的迹象之前，必须发生内部的情绪变化。
我们去看电影，看看主角身上发生的变化。这种精心策划的变化被称为角色弧。英雄所忍受的是可识别的内部和外部变化。
要规划观众旅程，请确定您希望将观众从哪里转移到哪里。
如果你在内部改变它们，你通常可以通过它们的动作观察到这一点。这种外在的变化证明了他们理解并相信了这个伟大的想法。改变信念改变行动。
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语境
没有上下文的数字和事实不能激发管理层的改变或采取行动。上下文是数据讲故事的王道。所以你要回答三个问题，分别是What（推荐）、Who（观众）、Why（大创意）。当上述内容结合在一起时，它们会为您的管理报告提供无懈可击的背景。
数据讲故事的成功并非始于数据可视化。是的，你听到的是对的。数据故事中的背景同样重要，因为它可以帮助观众了解您在做什么。
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研究受众
要创建引人注目的管理报告以激发变革，请对您的受众做功课。同样，您不想提出人们不感兴趣的想法。
您需要对他们进行背景调查以了解他们的兴趣。提出以下问题：
- 什么能引起我的观众的共鸣？
- 他们关心什么？
- 他们不喜欢什么？
- 他们的痛点是什么？
人们只会关注他们真正关心的事情。因此，您与管理层的共鸣越多，他们就越有可能采取行动。
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突出关键见解
突出显示关键见解可让您的受众轻松挑选见解。这就是引人入胜的数据故事的全部内容。
看看下面的图表。它将每英里成本与行驶里程之间的关系可视化。
现在将其与下面的进行比较：
通过简单地突出平均值（表示为 AVG）及其上方的所有点，目标受众将立即获得洞察力。
AVG 线上方的点显示：每英里的成本随着英里数达到约 3,000 英里点而降低。在 3000 英里大关之后，成本随着行驶里程的增加而增加。
看看下面的图表：
上图显示了长尾关键字和短尾关键字在每次点击成本 (CPC) 和数量（流量）方面的关系。
阴影部分是观众的兴趣点。
-
包括号召性用语 (CTA)
如果您不建议采取行动，例如是投资还是撤资，洞察力就没有什么价值。
想象一下，您已经详细解释了您的数据故事是关于什么以及为什么它很重要。但是您的听众应该如何处理这些信息？毕竟，提供可操作的信息是良好的数据可视化和讲故事的目标。
既然您知道了创建引人注目的管理报告的注意事项和注意事项：让我们来看看视觉效果的重要性。
可视化在管理报告中的重要性与示例
为了减少观众“迷失在数据中”的机会，引人注目的数据故事讲述不仅需要坚持最佳实践，还需要使用正确的可视化工具。为什么？
每一次有说服力的沟通的支柱都是战略性地使用视觉图像来激发观众的想象力。
因此，当您使用简单易读的图表时，您可以让受众更容易掌握洞察力。
尽管所有图表都有时间和地点，但有些图表比其他图表更容易理解。
如何选择正确的图表？
这一切都归结为伟大的想法。或者您想与观众交流的见解。有时，表格比图表更有效。
请记住，我们的眼睛解释视觉图像的速度比数字和文本快 60,000 倍。
因此，您在管理报告示例中选择的可视化非常重要。
要选择最佳图表，请与与您的受众相似的人测试您的管理报告。您将收到的反馈将帮助您完成演示。此外，测试报告将让您深入了解每个细节是否可以轻松使用。
因此，您需要注意旨在吸引观众徽标（逻辑）的图表。可视化中的失误可能会破坏您的数据故事。
这就是为什么选择合适的工具来可视化您的数据很重要。这可能是管理层采取行动与完全驳回您的报告之间的区别。
以下是您需要特别注意纳入报告的图表的原因。
- 图片讲述故事：有时，图片比文字更能传达故事。例如，一个家庭在一次创伤性事件后重新团聚的非常情绪化的场景可能比只写场景更能吸引读者。
- 图像可以快速传达一个信息：你越爬越高，你承担的责任越多。这意味着管理职位的人被来自四面八方的信息轰炸。
考虑到这一点，您应该始终创建管理报告，将关键见解浓缩成易于阅读的图表。
请记住，图片是将您的信息快速传达给观众的好方法。
- 可分享性：图像可以很容易地被其他人分享，这意味着更多的观众会看到你的故事。
这将我们带到了我们将讨论用于使您的报告引人注目的推荐工具的部分。
为您的管理报告创建图表的最佳工具是什么？
谷歌表格是流行的数据处理和可视化工具之一。
上述的一些原因是很明显的。该工具具有简单友好的用户界面，并且可以免费访问。此外，它还加载了一些图表模板，您可以将其用于管理报告。
但是，电子表格应用程序并不是一个拥有所有数据可视化工具来创建引人注目的报告。
是的，这是一份迫使管理层按照您规定的紧迫性采取行动的报告。
继续阅读。
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浅层图表库
Google 表格带有一个较小的图表库。这还不够，因为您需要大量图表来测试在报告中使用的最佳图表。
在您满足于将最佳可视化用于您的存储管理报告之前，测试非常重要。早些时候，我们说过，如果您想要一份令人信服的管理层报告，不建议使用不相关的图表。
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没有自定义图表的自由
Google 表格不会授予您通过自定义突出显示关键见解的无限自由。请记住，要使数据故事引人入胜；为您的听众提供不费吹灰之力的洞察力。
因此，您需要一个工具来自定义图表以与数据故事保持一致，并附带一个扩展的图表模板库。
继续阅读以了解最佳使用工具。
解决方案是什么？
解决方案不是取消您的 Google 表格应用程序，而是使用 ChartExpo 插件对其进行增强。
请记住，您需要能够轻松传达见解的可视化图表，以便您创建引人入胜的数据故事。
有一个简单易用的数据可视化工具，您可以使用它来创建清晰且引人注目的管理报告。该库制作了可以轻松自定义和下载的图表。
什么是 ChartExpo？
ChartExpo 是一款价格实惠且易于使用的 Google 表格插件，可为您的管理报告创建简单易读的可视化。
因此，如果您正在寻找一种数据可视化工具来创建易于解释的图表以无缝补充您的报告，请不要再犹豫了。
那么 ChartExpo 如何帮助您创建有说服力的数据叙述呢？
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无限自由地突出关键要点
此外，使用 ChartExpo，您可以无限自由地更改图表以与您的管理报告保持一致。因此，您不必费力地强调支持主要思想的关键见解。
其他福利
- Google 表格的 ChartExpo 插件提供 7 天免费试用。
- 本质上，如果您在一周内对该工具不满意，您可以像注册试用一样快速选择退出。
- 试用期结束后，每月访问 80 多个图表模板的费用仅为 10 美元。
- 您可以 100% 保证您的计算机或 Google 表格不会因为这个插件很轻而变慢。
- 您可以以 JPEG 和 PNG（世界上最常用的图像共享格式）导出易于阅读且直观的图表。
如何在 Google 表格中安装 ChartExpo 插件？
要开始使用 ChartExpo for Google Sheets 插件，请在安装该插件后按照以下简单易行的步骤操作。
- 打开您的 Google 表格桌面应用程序。
- 打开工作表并单击“加载项”菜单。
- 您将在下拉菜单中看到“ChartExpo”选项。
- 点击“ChartExpo”打开插件。
- 您将看到一个广泛的可视化图表库。
内部决策示例管理报告示例
注意：本节中使用的图表是使用 ChartExpo 生成的。
平行条形图
想象一下，您是一家成长中企业的首席营销官 (CMO)。
本期销售业绩较上期有所下降。因此，您决定重新培训销售人员，使其与竞争和不断变化的营销条件保持一致。但是您需要管理层批准培训预算。
你的下一步行动是什么？是的，你猜对了。写一份简单的管理报告。
大创意：请批准培训预算，因为当期人均销售额有所下降。
注意：我们使用双杠是因为它在数据故事中带来了比较的元素。
- 只有一名销售人员超过了 30k 大关。
- 本期表现最低者（1k）比上期（14.6k）差
- 每两个销售人员中只有一个突破了20k 大关，这令人担忧。
- 如果您批准培训预算，我们预测每个销售人员的绩效至少达到25k 大关，包括绩效最低的。
行动呼吁：所以批准培训预算，因为它将帮助我们达到每人 25k 大关。
如何为 Excel 安装 ChartExpo 插件
要开始使用 ChartExpo for Excel 插件，请按照以下简单易行 的 步骤操作 。
- 打开您的 Excel 桌面应用程序（带有 sp1 的 Excel 2013）或更高版本）。
- 打开工作表并单击 插入菜单
- 您将看到 我的应用程序选项。
- 单击 我的应用程序 ，然后单击 查看全部。
- 您将看到如下屏幕截图所示的屏幕。
- 您将看到 Excel 的加载项 ChartExpo。
- 如果没有，请单击“刷新”按钮。
- 选择此加载项并单击“插入”按钮。
- 加载项将添加到 Excel 应用程序中，如下面的屏幕截图所示。
- 使用您的 Microsoft 帐户登录或通过单击创建新链接创建一个新帐户
- 使用新创建的帐户登录并开始使用加载项。
- 输入您新创建的帐户并开始使用 ChartExpo 插件。您只需要 第一次登录。下次，ChartExpo 不会再询问您的详细信息。
- 现在您可以开始使用 ChartExpo for Excel 来访问令人难以置信的数据可视化。
- 现在单击创建图表开始。
- 您将看到一个广泛的可视化图表库，分为六个不同的组。
更重要的是，您可以通过单击任何组来展开它以查看可用可视化列表。
Excel 中的管理报告示例：
产品经理想知道他的客户的意见。所以，他可能知道哪里还有改进的余地。为此，他使用李克特量表进行了一项调查，并将其发送给客户。因此客户可以回答问题。一个月后，他得到了他的调查结果。他抓住了所有的数据。
| 问题 | 评分 | 数数 |
| 您如何评价我们的产品？ | 1 | 324 |
| 您如何评价我们的产品？ | 2 | 176 |
| 您如何评价我们的产品？ | 3 | 230 |
| 您如何评价我们的产品？ | 4 | 270 |
| 您如何评价我们的产品？ | 5 | 0 |
| 你喜欢怎样的服务？ | 1 | 138 |
| 你喜欢怎样的服务？ | 2 | 186 |
| 你喜欢怎样的服务？ | 3 | 176 |
| 你喜欢怎样的服务？ | 4 | 230 |
| 你喜欢怎样的服务？ | 5 | 270 |
| 您如何评价您的整体体验？ | 1 | 0 |
| 您如何评价您的整体体验？ | 2 | 138 |
| 您如何评价您的整体体验？ | 3 | 186 |
| 您如何评价您的整体体验？ | 4 | 176 |
| 您如何评价您的整体体验？ | 5 | 500 |
| 您如何评价我们员工的行为？ | 1 | 5 |
| 您如何评价我们员工的行为？ | 2 | 100 |
| 您如何评价我们员工的行为？ | 3 | 146 |
| 您如何评价我们员工的行为？ | 4 | 116 |
| 您如何评价我们员工的行为？ | 5 | 420 |
他打开Excel并用Question标题填充第一列，用Rating填充第二列，用Count填充第三列。
然后，他打开了 ChartExpo。
首先点击调查，然后点击李克特图表。单击列并选择整个工作表，即问题、评级和计数。之后，他点击Create Chart From Sheet Data。
见解：
从这个可视化中，他可以清楚地看到大多数人不太喜欢他的产品。他应该改进产品，所以人们喜欢他的产品。大多数人喜欢服务，员工很好。客户总体上有很好的体验。
此库中还有许多其他可视化。您可以探索并将其用于您的数据。
包起来
CEO 之类的人可能看起来非常善于分析，但实际上，他们也是情绪化的人。因此，没有情感包裹的事实和数据不太可能打动他们。
ChartExpo 库提供了充满情感和事实的出色可视化，以帮助观众以更好的方式理解数据和结果。